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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO
Am 25.05.2018 trat die Europäische Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) in Kraft. Wir haben diesbezüglich auch unsere Datenschutzerklärung aktualisiert. Unserer Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 („DSGVO“) kommen wir mit den folgenden Datenschutz-Bestimmungen nach. Hier finden Sie alle Informationen bezüglich des Umgangs mit Ihren Daten und zu Ihren persönlichen Datenschutz-Rechten.
Diese Datenschutzbestimmungen („Bestimmungen“) legen dar, wie wir, die Daiwa Germany GmbH / Globeride Inc. („wir“, „uns“ und „unsere/s/n/m“) als ein Verantwortlicher die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner sowie deren Mitarbeiter („Sie“ und „Ihre/s/n/m“) verarbeiten und welche Maßnahmen und Prozesse wir eingerichtet haben, um angemessenen Schutz für diese Daten sicherzustellen. Das Bereitstellen dieser Informationen ist eine der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“).
Diese Bestimmungen stellen in keiner Weise eine vertragliche Beziehung zwischen Ihnen und uns her, und wir können sie mitunter ändern.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
- Kontaktdaten des Verantwortlichen
Daiwa Germany GmbH
Georg-Brauchle-Ring 23-25
80992 München
Deutschland
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Daiwa Germany DSB:
Masahiko Kimura
Email: DPO@daiwa.de
2. Rechtmäßige Verarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten,
- wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben (Sie können Ihre Einwilligung jeder Zeit widerrufen, indem Sie einen Antrag an die unten stehenden Kontaktangaben übermitteln) (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
- wenn die Verarbeitung notwendig ist, um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- wenn die Verarbeitung notwendig ist, um auf ein Ersuchen von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber zu antworten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- wenn die Verarbeitung notwendig ist, um die Beziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber aufrecht zu erhalten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- wenn die Verarbeitung notwendig ist, um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
- wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten zu schützen, und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person die erstgenannten Interessen nicht überwiegen (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir zu Ihrer Person
3.1 Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:
- Ihren Namen, Ihre Email-Adresse sowie weitere Kontaktdaten und Ihren Geburtstag;
- Informationen zu unseren Produkten, die sich im Besitz von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber befinden;
- Ihre Funktion, Position und/oder die Stellenbezeichnung Ihres Anstellungsvertrags;
- Details in Bezug auf Ihre Vorlieben, was Arten an Marketingevents oder –Materialien angeht;
- Details hinsichtlich des Zutritts auf unser Firmengelände, Ihren Zugriff auf unsere Systeme, Websites; und
- Ihre Mitteilungen, Rückmeldungen oder Beiträge zu Erhebungen und Fragebögen.
3.2 Sie sind ggf. verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, damit wir unsere Geschäftstätigkeiten und -abläufe durchführen, die Beziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten, Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen oder unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachkommen können. Sollten Sie es versäumen Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, können wir eventuell unsere Beziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber nicht aufrechterhalten oder unsere Produkte und Dienstleistungen Ihnen/Ihrem Arbeitgeber nicht zur Verfügung stellen.
3.3 Wir setzen alles daran, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu wahren, und sicherzustellen, dass all Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind. Allerdings können Sie uns hierbei äußerst hilfreich unterstützen, indem Sie uns sofort über jegliche Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren oder sobald Sie davon Kenntnis erlangen, dass wir unzutreffende personenbezogene Daten zu Ihrer Person haben. Für Verluste, die auf unzutreffende, unechte, fehlerhafte oder unvollständige personenbezogene Daten zurückzuführen sind, die wir von Ihnen erhalten haben, sind wir nicht verantwortlich.
4. Wie wir personenbezogene Daten erheben
Normalerweise erheben wir Ihre personenbezogenen Daten von den Informationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber uns im Laufe der Beziehung zwischen uns und Ihnen/Ihrem Arbeitgeber übermitteln. Dies erfolgt üblicherweise indem Sie/Ihr Arbeitgeber uns Emails und andere Art der Korrespondenz, Visitenkarten, Formulare oder Dokumente zukommen lassen, die verwendet werden, wenn Sie/Ihr Arbeitgeber sich in unsere Liste für den Newsletter-Versand oder für die Marktdaten eintragen, wenn Sie als für Ihren Arbeitgeber handlungsbefugte Person benannt werden, die Anmeldeinformationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber nutzen, um für sich selbst oder für Ihren Arbeitgeber Zugriff auf unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch aus anderen Quellen, wie beispielsweise durch unsere Konzerngesellschaften, unsere Händler oder Partner im Einzelhandel, Zeitschriftenherausgeber, PR-Firmen, Einrichtungen der Betrugsbekämpfung, Kreditauskunfteien, den Einträgen bei staatlichen Behörden und den sozialen Medien.
5. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Beziehungsmanagement mit Ihnen/Ihrem Arbeitgeber und der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für Sie/Ihren Arbeitgeber zu den folgenden Zwecken:
- um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen;
- um auf Nachricht oder Schreiben von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber zu antworten;
- um unsere Produktgarantien für registrierte Produkte zu verwalten;
- um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber Werbe- und Marketingmaterialien zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir denken, dass sie für Sie/Ihren Arbeitgeber von Interesse sein könnten;
- um die Bandbreite unserer Produkte, Dienstleistungen, Geschäfte, IT-Systeme und Webseiten zu verwalten, entwickeln und verbessern;
- um zu überwachen, dass die Gesetze und unsere Richtlinien und Standards eingehalten werden und um diese Einhaltung zu beurteilen;
- um überall in der Welt unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen und Bestimmungen nachzukommen, inklusive der Berichterstattung an und/oder der Prüfung durch nationale und internationale Regulierungsbehörden;
- um Geldwäschekontrollen, Finanz- und Bonitätsprüfungen durchzuführen und zu Zwecken der Betrugs- und Verbrechensverhütung sowie der Betrugs- und Verbrechensaufklärung;
- zu administrativen Zwecken in Bezug auf Sicherheit von und Zugriff auf unsere Systeme, unser Firmengelände, unsere Plattformen, Webseiten und Apps;
- um Gerichtsbeschlüssen nachzukommen und unsere Rechte auszuüben und/oder zu verteidigen;
- für jegliche weiteren berechtigten Geschäftszwecke; und
- soweit anderweitig durch anwendbares Recht oder anwendbare Bestimmungen genehmigt oder erfordert.
6. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land oder Gebiet außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt (oder dort ausgewertet oder gespeichert) werden, auch in Länder, deren Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten eventuell nicht auf demselben Stand sind wie im EWR. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Konzerngesellschaften außerhalb des EWRs, darunter Japan, teilen. Wir werden sicherstellen, dass solche internationalen Übermittlungen den durch die DSGVO erforderten geeigneten oder passenden Garantien unterliegen. Sie können Abschriften der entsprechenden Garantiedokumente erhalten, indem Sie einen Antrag an die untenstehenden Kontaktangaben übermitteln.
7. Wann wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten offenlegen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder damit handeln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur den folgenden Empfängern offenlegen:
- unseren Konzerngesellschaften;
- von Ihnen genehmigten oder benannten Unternehmen;
- Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (wie beispielsweise System-Providern, darunter Cloud-Providern);
- Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten im eigenen Namen verarbeiten, um Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber dadurch einen Dienst in unserem Auftrag bereitzustellen (wie beispielsweise unsere Auftragnehmer);
- Unternehmen, die Dienstleistungen zur Geldwäschekontrolle, Kreditrisikominderung und zu anderen Zwecken der Betrugs- und Verbrechensverhütung durchführen, sowie Unternehmen, die ähnliche Tätigkeiten ausführen, darunter Finanzinstitute, Kreditauskunfteien und Regulierungsbehörden, mit denen solche Informationen geteilt werden;
- jeglichen Dritten, an die wir irgendeines unserer Rechte oder irgendeine unserer Verpflichtungen abtreten;
- jedem potenziellen Käufer, sollten wir einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögensgegenstände veräußern; und
- jeder Regierungs- oder Regulierungsbehörde, jeder Gesetzesvollzugs- oder Aufsichtsbehörde oder Gericht, wenn wir dazu durch anwendbares Recht oder anwendbare Bestimmungen verpflichtet sind oder von ihnen dazu aufgefordert werden.
8. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Wir sind der Sicherung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verschrieben. Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den Anforderungen des Artikels 32 DSGVO und § 19 TTDSG, um die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützen. Alle mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Mitarbeiter sind zur Datengeheimhaltung verpflichtet.
9. Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten
9.1 Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
- gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;
- gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
- gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder der Aufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes wenden.
- gemäß Artikel 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Widerspruch telefonisch, per E-Mail, per Fax oder an unsere im Anfang dieses Datenschutzhinweises aufgeführte postalische Adresse zu richten.
9.2 Tritt eine der oben aufgelisteten Situationen ein, werden wir Sie ggf. darum bitten, Ihre Identität zu belegen, indem Sie uns eine Kopie eines gültigen Identifikationsdokuments zukommen lassen, damit wir dadurch unseren Sicherheitsverpflichtungen nachkommen und die unbefugte Offenlegung von Daten verhindern.
10. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, die zwischen dem Kunden und uns besteht. Dies schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir die personenbezogenen Daten, soweit dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Solche Pflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Weiterhin können andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie zum Beispiel die Beweissicherung im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften.
Falls die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich sind, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist zur Erfüllung von Zwecken erforderlich, die durch ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt sind. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht beispielsweise, wenn eine Löschung nicht möglich oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist aufgrund der besonderen Art der Speicherung und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
11. Direct Marketing
Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie von uns oder unseren Konzerngesellschaften keine Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen und andere Marketingmaterialien erhalten wollen, werden wir Sie zum Zweck des Direct Marketing nicht mehr kontaktieren. Sie können uns unter Verwendung der untenstehenden Kontaktinformationen kontaktieren.
12. Cookies und Drittanbieter-Tools
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte oder dem mobilen Gerät eines Nutzers gespeichert ist. Cookies werden durch Webserver generiert, wenn der Nutzer auf eine Internetseite geht, und dann an den Computer oder das mobile Gerät des Nutzers gesendet und dort für den späteren Zugriff darauf gespeichert. Sie erfüllen einige Funktionen, die mit dem Browsen auf Webseiten im Zusammenhang stehen, und werden für eine Vielzahl unterschiedlicher Zwecke eingesetzt, wie beispielsweise das Tracking [verfolgen] von Nutzern von einer Seite zur nächsten innerhalb einer Internetpräsenz. Dies kann die Erfahrung des Nutzers auf einer Webseite verbessern, da die Seite beispielsweise entsprechend der Vorlieben eines Nutzers und dessen Surfverhalten personalisiert werden kann.
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OpenStreetMap
Einige Seiten auf dieser Website enthalten Karten, die von der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Vereinigtes Königreich, bereitgestellt werden. OpenStreetMap ist ein Open-Source-Kartierungstool. Die Integration der Karte auf unserer Website erfolgt mittels eines iframes oder durch Abrufen der sogenannten Kacheln (Kartenbilder) vom Server von OpenStreetMap. Infolgedessen wird Ihre IP-Adresse an den OpenStreetMap-Server übermittelt. Darüber hinaus kann ein Sitzungs-Cookie gesetzt werden.
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E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
Letzte Aktualisierung: 13.11.2023
